Відомо, що в період з 7 по 4 вв. до н. е. в Давньому Єгипті налічувалося п'ять основних типів меблів: табурети, столи, кушетки, скрині і крісла. В античні часи меблі набули вже цілком сучасного вигляду і принципово практично не змінилися до нашого часу. Палаци Римської імперії багато в чому були прообразами сучасної бізнес культури і можуть розглядатися як перші офісні установи, але сказати, що офісні меблі виникли в античні часи, буде не зовсім вірно.

Все-таки Юлій Цезар, який, як відомо, одночасно читав і писав і говорив, користувався не офісними меблями, а звичайними для свого часу і матеріального положення стільцем і столом. Важливі передумови для появи офісних меблів виникли в 16 столітті. По-перше, виникає мануфактурне виробництво, яке створює перший порівняно масовий документообіг. По-друге, з розвитком книгодрукування різко зростає виробництво паперу - головного офісного атрибуту. У цей же період починається виробництво нового виду меблів - шаф для зберігання книг.

У середині 18 ст. промислова революція і масовий перехід до машинного виробництва приводять до появи промислового підприємства. Відразу ж починається процес функціонального поділу підприємства на основне виробництво, комерційну службу, фінансову службу, управління та інші служби. Виникають регулярні інформаційні потоки, які потрібно контролювати і обробляти - формується клас спеціальних найманих співробітників, не зайнятих на виробництві, службовців. З'являється бюро - новий тип приміщень, призначених для виконання управлінських, фінансових та інших невиробничих функцій підприємства. Спочатку офіси-бюро обставлялися традиційними меблями, які в ті часи виготовлялися під замовлення в невеликих майстернях і практично вручну. Дешевші і позбавлені зайвої декоративності, спеціалізовані офісні меблі з'являються тільки в середині 19 століття, з початком промислового меблевого виробництва.